6 правил эффективной удалённой работы

home-office.jpg

Опять утро, пробки, ехать в офис…Вот здорово бы было работать из дому! Думаешь, это несбыточная мечта? А вот и нет. Современный мир исполняет мечты – появляется всё больше профессий, которые не требуют обязательного присутствия в офисах, набирает обороты фриланс, да и работодатели оценили экономию на обустройстве рабочих мест в офисах. О правилах эффективной удалённой работы говорим в сегодняшней статье.

Составь расписание

Чёткий распланированный график дня – главный must для удалённой работы. Он помогает бороться с двумя основными крайностями работы из дому – прокрастинацией и переработками. Сделай подробный распорядок, например: в 9.00 подъём и завтрак, с 10.00 до 14.00 – основная работа, 14.00-14.30 – обед, до 18.00 – административные дела (планирование, звонки, почта). Конечно, все мы разные и у нас разные задачи, загрузка, эффективное время работы. Но, расписывая таким образом свой график, ты сможешь установить оптимальный ритм и понять свою реалистичную дневную норму работы.

Выгляди «по-рабочему»

Пожалуй, каждый начинающий удалёнщик сталкивается с соблазном поработать в пижаме: проснулась, умылась, села за ноутбук. Но дело в том, что «пижамный» вид настраивает на что угодно – еду, сериалы, просмотр соцсетей – но только не на работу. Конечно, дома не надо носить пиджак, юбку-карандаш и красную помаду, но удобный кежуал и лёгкий макияж помогут войти в рабочий режим. Это правило особенно важно, если твоё общение с коллегами или клиентами предполагает видеосвязь.

Обустрой рабочее пространство

Любимый диван – далеко не лучшее место для работы, вряд ли позвоночник скажет тебе спасибо за 8-10 часов в день в положении полулёжа. А телевизор (даже в фоновом режиме) способен отвлекать не меньше соцсетей. Выдели себе помещение или зону под «домашний офис» и создай рабочее пространство, свободное от отвлекающих факторов. Как минимум, там должны быть рабочий стол и удобный стул или кресло. Также советуем завести флипчарт или магнитную доску для записей – на ней удобно планировать, штормить идеи и расставлять приоритетность задач.

Не отвлекайся на соцсети

5 минут в соцсетях – не всегда безобидная пауза между работой и работой. Во-первых, где 5 минут – там и 15, 30… а вот уже целых полтора часа куда-то делись. Во-вторых, такое переключение между процессами плохо сказывается на продуктивности – ты вроде уже вернулась к рабочей задаче, но продолжаешь обдумывать вон ту сумочку из инстаграма. Предлагаем бороться с этими «пожирателями времени» кардинальным способом – на время работы отключи все уведомления и запланируй в своем распорядке время на соцсети.

Разграничь работу и личную жизнь

Есть одна простая истина: работа дома – это такая же работа, как в офисе, только дома. Разница – только в твоём местонахождении. А значит, у «домашнего офиса» тоже должны быть часы работы, перерыв на обед и время на отдых – и это необходимо донести коллегам и заказчикам. Конечно, бывают срочные задачи в 11 вечера и заказы «на вчера», но – если ты не будешь уважать своё личное время, никто за тебя это не сделает. Кстати, семье и близким тоже нужно сообщить свой график и попросить не отвлекать в рабочие часы.

Больше двигайся

Одно из главных преимуществ работы дома – не надо ездить в офис. Конечно, здорово сказать «бай-бай» утренним пробкам, но не выходить целый день из дому – совсем неполезно. А ведь мы действительно меньше двигаемся, когда работаем дома. Бороться с этим советуем так: делать мини-зарядку в перерывах между задачами, планировать время на прогулку (правило 10 тысяч шагов никто не отменял), купить абонемент в спортзал или скачать домашние видеотренировки.

14 июля 2019